Facturation électronique
Préparez votre hôtel/café/restaurant
Les dates à retenir
01 septembre 2026
Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l’État.
01 septembre 2027
Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes à l’administration via votre plateforme
Votre situation
Qu’est-ce qui change pour mon établissement ?
- Clients professionnels : Vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une platerforme agréée (PA)
- Clients particuliers : Vos ventes devront être déclarées par envoi automatique à l’administration fiscale via votre système d’encaissement (attention à la compatibilité de vos outils actuels avec la réforme)
- Hébergement entreprises : Factures électroniques (séminaires, déplacements pros…)
- Hébergement particuliers : Déclaration automatique des ventes comme pour la restauration via votre plateforme en automatique (il faut vérifier la compatibilité des outils)
Ce que vous devez faire maintenant (check-list)
Étape 1
Vérifiez votre système de facturation
- Contactez votre fournisseur de caisse/ logiciel (vérifiez que votre caisse est conforme)
- Demandez la mise à jour « facturation électronique »
- Si vous avez un expert-comptable, n’hésitez pas à lui en parler
Étape 2
Choisissez votre plateforme PA
- Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil, c’est votre partenaire de confiance
- Votre PA doit s’intégrer dans vos process administratifs
- Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)
Étape 3
Formez votre équipe
- Prévoyez 2 h de formation par personne
- Créez un mémo simple pour vos employés et vous
- Affichez le mode d’emploi près des caisses
Étape 4
Testez votre système avant l’été 2026
- Faites des essais avec des factures tests
- Vérifiez que tout fonctionne avant l’échéance
- Préparez une information pour vos clients
Points d’attention
- Un client paie avec sa carte personnelle mais veut une facture au nom de son entreprise ?
La facture doit être établie au nom de l’entreprise et être déposée sur votre plateforme agréée (PA) qui la transmettra à la plateforme de l’entreprise. Vous donnez un reçu de paiement au client - Repas > 150€ HT pour une entreprise ?
Une facture est obligatoire (même sans demande)
À noter : Vous avez l’obligation d’établir et de déposer la facture sur la plateforme agréée (PA) si le client demande une facture, quel que soit le montant - Plusieurs caisses/logiciels ?
Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme
Concrètement dans votre quotidien
Avant
- Client entreprise = encore des factures papier
- Classement manuel
- Risque d’erreurs
- Temps perdu
- Stockage papier
- Envoi manuel à votre expert-comptable
Après
- Automatisation totale
- Transmission des factures par une plateforme
- Suivi en temps réel des factures
- Moins d’erreurs
- Gain de temps pour vous
- Archivage automatique
- Transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d’aide ?
Votre expert-comptable peut vous accompagner pour :
Choisir la meilleure solution pour votre activité
Former votre équipe
S’assurer que tout est prêt à temps
Pour aller plus loin
Lisez l’article : « Passer à la facturation électronique » sur le site impots.gouv.fr :
