Facturation électronique
Préparez votre pharmacie
Les dates à retenir
01 septembre 2026
Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l’État.
01 septembre 2027
Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes à l’administration via votre plateforme
Votre situation
Qu’est-ce qui change pour ma pharmacie ?
- Clients entreprises (établissements de soins, autres professionnels) : vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP)
- Clients particuliers :
vos ventes devront être déclarées automatiquement à l’administration via votre caisse (attention de bien vérifier la compatibilité de vos outils)
- Actes médicaux exonérés de TVA (article 261-4 du CGI) : aucune obligation (sauf si vous avez opté pour la TVA)
Ce que vous devez faire maintenant (check-list)
Étape 1
Vérifiez votre système de facturation
- Contactez votre fournisseur de logiciel de gestion de votre officine
- Demandez la mise à jour « facturation électronique »
- Vérifiez que votre caisse pourra transmettre automatiquement
les données - Tous les systèmes d’encaissement doivent être compatibles
- Si vous avez un expert-comptable, n’hésitez pas à lui en parler
Étape 2
Choisissez votre plateforme PA
- Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil, c’est votre partenaire de confiance
- Privilégiez celles recommandées par votre groupement ou syndicat professionnel
- Affichez le mode d’emploi près du comptoir
Étape 3
Formez votre équipe
- Prévoyez 2 h de formation par personne concernée
- Créez un mémo simple pour vos employés
- Affichez le mode d’emploi près des caisses
Étape 4
Testez votre système avant l’été 2026
- Faites des essais avec des factures test
- Vérifiez que tout fonctionne avant l’échéance
- Préparez une information pour vos clients professionnels
Points d’attention
- Acompte reçu d’un professionnel ?
Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d’acompte - Client professionnel étranger ?
Pas de facture électronique obligatoire mais déclaration du montant des ventes via la plateforme - Plusieurs logiciels/caisses dans votre officine ?
Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme - Prestations de services facturées ?
Vous devrez indiquer sur votre plateforme quand vous recevez le règlement
Concrètement dans votre quotidien
Avant
- Client entreprise = encore des factures papier
- Classement manuel
- Risque d’erreurs
- Temps perdu
- Stockage papier
- Envoi manuel à votre expert-comptable
Après
- Automatisation totale
- La facture est envoyée automatiquement
- Impact positif sur la trésorerie
- Moins d’erreurs
- Gain de temps pour vous
- Archivage automatique
- Transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d’aide ?
Votre expert-comptable peut vous accompagner pour :
Choisir la meilleure solution pour votre activité
Former votre équipe
S’assurer que tout est prêt à temps
Pour aller plus loin
Lisez l’article : « Passer à la facturation électronique » sur le site impots.gouv.fr :
